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電話でのご予約・お問い合わせはTEL.027-234-1131

ご利用申込みについて


申込み方法

○会議室の申込み
 ご利用日の6ヶ月前から5日前までに、窓口・電話・インターネットからお申込みください。
 ※当館主催事業等により、予約できない場合もあります。

○宿泊の申込み
 ご利用日の6ヶ月前から10日前までに、窓口・電話でお申し込みください。
 ※当館主催事業等により、予約できない場合もあります。
 ※連泊又は1泊2日で翌日の会議利用のある場合は、その利用期間の初日の6ヶ月前の同日に、
  利用最終日までの予約ができます。
 ※予約方法は、窓口又は電話のみとなります。(インターネット予約不可)

○予約受付時間について
 窓口・電話 ・・・ 9:00〜12:00/13:00〜17:00
 インターネット ・・・ 会議室のみ24時間常時仮予約が可能です。(サーバーメンテナンス時を除く)
         ※インターネットからの予約は仮予約になりますので、承認されない場合もあります。

○インターネットからの予約について
 ・事前に利用者登録が必要です。
  →「群馬県域公共施設予約システム」の「公共施設予約メニュー」から手続きを行ってください。
 ・IDを取得されましたら、予約の手続きを行ってください。
 ・予約のキャンセル・変更はインターネットではできません。当館へ早めにご連絡ください。
 ・空き状況照会のみであれば、利用者登録は不要です。

○キャンセルについて
 
予約をキャンセルする場合は、必ず電話でご連絡ください。

○利用日当日に来館されなかった場合
 
利用日当日の利用時間までに、連絡なく来館されなかった場合は、部屋を占有しているため、
 料金を全額請求させていただきます。

○その他予約に関するお問い合わせは、電話でお願いします。

宿泊者名簿について

ご宿泊の場合には、宿泊者名簿の提出が必要です。必要事項を入力し提出してください。

○提出期限
 ご宿泊なさる日の1ヶ月前までに提出をお願いします。その後の変更は、電話で受け付けています。

○提出方法
 
メール、またはFAXで提出してください。
宿泊者名簿送付先メールアドレス  information@gyc.or.jp
FAX番号  027−234−0468
 ※予約に関するお問い合わせは、電話でお願いします。

○宿泊者名簿のダウンロードはこちら
宿泊名簿 PDF  Excel

   

食事について

・館内の レストランにてお食事ができます。
 完全予約制となっておりますので、ご希望の方は下記へご連絡ください。

   

 ※ご予約後、人数等の変更が生じた場合は、必ず連絡をしてください。


支払い方法

・料金のお支払いは、当日現金のみとなります。(振り込み支払い等は不可です)
・施設利用料金と食事代の支払先が異なります。
  
  

INFORMATION

住所 〒371-0044
   群馬県前橋市荒牧町2番地12

電話 027-234-1131

FAX 027-234-0468

施設予約受付時間
9:00〜12:00/13:00〜17:00

休館日
@毎週月曜日
(祝日の場合、直後の休日でない日)
A年末年始 12/27〜1/5
※@、A共に臨時開館する場合があります。